交收机制

第一章总则
第一条为规范湖南华夏银都交易中心有限公司(以下简称“交易中心”)的交收服务行为,统一各指定交收仓库的服务内容和服务方式,提高其服务质量,加强交易中心对各指定交收仓库的监督管理,保证交收工作的正常进行,为交易中心会员提供规范、优质的物流服务,根据交易中心的相关规定,制定本制度。
第二条指定交收仓库管理企业是指由交易中心指定,按交易中心规定模式为交易中心会员提供商品仓储及相关实物交收服务的企业。
第三条交易中心依据本制度对指定交收仓库及与其发生业务关联的交易中心会员进行监督,指定交收仓库及与其发生业务关联的交易中心会员的有关工作人员必须遵守本办法。
 

第二章申请和审批
第四条申请指定交收仓库的管理企业必须具备以下条件:
(一) 持有所在地方工商行政管理部门颁发的营业执照,营业执照记载的经营范围应包括仓储服务等相关事项;
(二) 取得所在地相关部门颁发的《道路运输经营许可证》等开展交收仓库相关业务须取得的相关证照;
(三) 财务状况良好,具有较强的抗风险能力;
(四) 承认并同意遵守交易中心的交易规则、交收管理办法等规章制度;
(五) 仓库主要管理人员必须有三年以上的仓储管理经验;
(六) 有储存交易中心交易商品的条件,设备完好、齐全,计量符合规定要求;
(七) 有严格、完整的商品验收制度、商品出入库制度、库存商品管理制度等;
(八) 具有良好的商业信誉,近三年内无严重违法行为记录;
(九) 具备交易中心规定的其他条件。
第五条申请成为指定交收仓库管理企业须提供下列材料:

(一) 企业法人营业执照复印件(盖单位公章)
(二) 企业法人组织机构代码证书复印件(盖单位公章)
(三) 企业法人税务登记证复印件(盖单位公章)
(四) 《道路运输经营许可证》等资质证书的复印件;
(五) 交易中心要求提供的其他文件。
第六条指定交收仓库管理企业的审批程序:
(一) 交易中心根据要求材料进行初审;
(二) 交易中心根据初审结果派人员对申请单位进行实地调查和评估;
(三) 交易中心根据实地调查和评估结果择优选用交收仓库管理企业,并与之签署《指定交收仓库协议书》。
第七条交易中心核定批准后须办理以下事宜:
(一) 指定交收仓库管理企业与交易中心业务往来所需的各种印章印鉴样本须到交易中心备案;
(二) 指定交收仓库管理企业必须建立交收业务部门,确定一名负责人主管商品交易交收业务,指定专人负责交收商品的管理,办理仓单业务,并将指定交收仓库管理企业的授权书及授权人签字样本报交易中心备案;
(三) 指定交收仓库管理企业须根据本办法,制定相应的操作规程或细则,经交易中心审定后方可开展有关货物交收业务;
(四) 指定交收仓库交收管理人员须接受交易中心的交收业务培训;
(五) 交易中心规定的其他事项。
 
第三章权利和义务
第八条指定交收仓库管理企业的权利:
(一) 按交易中心相关规定及交易中心审定的收费项目、标准和方法收取有关费用;
(二) 对交易中心制订的有关货物交收的规定提出建议;
(三) 参加交易中心组织的指定交收仓库业务经验交流和业务培训;
(四) 交易中心相关交收管理制度和《指定交收仓库协议书》规定的其他权利;
第九条指定交收仓库管理企业的义务:
(一) 遵守交易中心的交收管理制度等相关规定,接受交易中心的监管,及时向交易中心提供有关情况;
(二) 根据交易中心现货交收产品规定的标准,对用于交收的商品进行验收入库;
(三) 按规定保管好库内的商品,确保商品安全,发现库存商品性状有明显变化应及时通知交易中心会员;
(四) 按《提货凭证》要求办理货物出库,积极协助交易中心会员安排交收商品的运输;
(五) 保守与交易中心交易有关的商业秘密;
(六) 参加交易中心组织的年审,积极配合交易中心的抽查工作;
(七) 变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地等企业重大变更事项,应及时向交易中心报告;
(八) 交易中心交收管理制度和《指定交收仓库协议书》规定的其他义务。
 
 
第四章日常业务
第十条指定交收仓库的日常业务分为三个阶段:商品入库、商品保管和商品出库。
第十一条指定交收仓库管理企业对交易中心交易交收商品应优先办理入库和出库,不得将非交易中心交易交收的商品与交易中心交易交收的商品混放。否则,交收仓库管理企业应承担由此产生的风险,负责赔偿交易中心和会员的相应损失。
第十二条指定交收仓库管理企业应及时对入库商品进行验收、入库并向交易中心汇报。
第十三条指定交收仓库必须对货物进行明确的标识,内容应包括:货物名称、规格、型号、出厂日期、数量、重量、存放仓库、货位。
第十四条指定交收仓库管理企业对交收货物的码放和保管应按仓储行业贵金属保管规定(标准)以及交易中心的相关规定执行,以确保货物储存期间的安全。
第十五条交收货物验收码放时,对不同交易中心会员的不同品种、规格、牌号、生产厂家、出厂日期的货物应分货位码放。货物持有人变更过户时,根据实际情况可不移动货位。
第十六条在保管货物期间,指定交收仓库管理企业必须做好货物储存记录。储存记录内容包括:货物入库时间、存货方位、储存期间货物外观变化情况、出库情况等。同时还应定期将库存情况通报交易中心。
第十七条自交易中心会员凭《提货单》与指定交收仓库管理企业联系出库事宜并预交各种费用之日起,在规定时间内若因仓库过错不能发出货物,指定交收仓库不得再收取其后的仓储费。
第十八条由于交易中心会员变更运达地点及发货方式、提货手续不全、费用未按时交纳、特殊要求等原因,致使货物发运推迟,不受前款限制。
第十九条指定交收仓库管理企业必须通过交收系统及时向交易中心通报货物发运的进度、仓位、货位的变动情况及发运方向等信息。货物发运结束后5日内,指定交收仓库必须向交易中心报送货物运输的有关手续,包括:
(一) 发货单位、收货单位及地点;
(二) 承运单位原始凭证;
(三) 仓库开具的出库原始凭证等。
 
 
第五章监督管理
第二十条指定交收仓库管理企业必须对出入库商品单独设帐管理。
第二十一条交易中心对指定交收仓库管理企业实行抽查和年审制度,并可要求指定交收仓库管理企业进行自查。
第二十二条在自查、抽查和年审过程中,发现指定交收仓库管理企业有违规等行为的,交易中心可及时采取限期整改、暂停入库业务、取消指定交收仓库资格等措施,并可予以公告。指定交收仓库管理企业因前述措施导致交易中心会员损失的,应赔偿交易中心会员的损失。交易中心会员不得因上述原因要求交易中心赔偿。
第二十三条禁止指定交收仓库管理企业实施下列行为:
(一) 擅自处理交收商品;
(二) 与交易中心会员商量虚开《仓单》或实开《仓单》后私自将存货商品出库;
(三) 货物交收中滥行收费;
(四) 蓄意刁难,造成卖方或买方违约;
(五) 拒绝、阻挠交易中心正常的监督检查;
(六) 违反交易中心规定的其他行为。
指定交收仓库管理企业有上述行为的,交易中心可根据相关规章制度对其进行处罚;上列行为造成交易中心和会员经济和商誉损失的,指定交收仓库管理企业应予以赔偿;构成犯罪的,交易中心有权移交司法机关追究其法律责任。
 
第六章附则
第二十四条本规则解释权及修改权属交易中心。
第二十五条本规则自发布之日起实施。
湖南华夏银都交易中心有限公司

2015年7月15日
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